Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как хранить кадровые документы

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать хранение архивных документов, которые образуются в процессе их деятельности п. Кроме того, обязанность организаций хранить документы закреплена в законах об акционерных обществах и ООО ст. К документам, обязательным для хранения, в частности, относятся:. ООО прописывает в уставе информацию о том, как у него будут храниться документы п. Правила хранения можно прописать во внутренних документах организации, например в Положении об архиве. Кадровая служба организации, как правило, ответственна за хранение документов по личному составу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как хранить кадровые документы в организации

Готовые шаблоны с ответами по горячим следам камеральных проверок. Сформировать кадровые документы онлайн. Чтобы далеко не уходить в анализ существующих норм и изложить материал доступно, начнем с принципиально важной нормы:.

Из закона вытекает, что создание архива в организации относиться к ее праву, а вот обеспечение сохранности документов к обязанности. Кроме вышеперечисленных норм есть еще ряд подзаконных актов, которые косвенно указывают на то, что создание архива в организации — это требование.

Дело в том, что, по сути, кроме архивного способа хранения документов иных способов нет. Эксперты Системы Главбух объясняют, как хранить кадровые документы в организации. Работа с документами в архиве напрямую связана с обеспечительной мерой по их сохранности. Так пунктом 2. Причем они должны исключать хищение и утрату и обеспечивать поддержание бумаг в нормальном состоянии.

Документы по личному составу, то есть архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем, передают в архив организации не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве.

Дела временных сроков хранения — до 10 лет включительно — в архив не передают. Их хранят в структурных подразделениях организации и уничтожают по истечении сроков. Иногда по решению руководителя компании дела временных сроков хранения передают в архив организации по описям дел, документов или по номенклатуре дел п.

Подсказка от Системы Главбух. Любую работу с документами необходимо оформлять соответствующими документами с целью фиксации факта. Это могут быть:. Кадровые документы из структурного подразделения на хранение в архив организации передают по сдаточной описи Приложение 23 к приказу Минкультуры России от Поступив в архив, документы ставят на архивный учет.

Что это значит? Это значит, что бумаги вносят в учетные документы — в книгу поступления документов, оформляют описи дел, размещают дела в архивохранилище. Во-первых, документы по личному составу обязательно должны быть оформлены по правилам и находиться на хранении в отделе кадров. Законодательство запрещает стихийное расположение документов и хранение их на полу в кабинетах, коридорах, окнах, лесенках. Желательно хранить кадровые документы сотрудников в металлических шкафах на запираемых замках.

Сейчас есть много предложений по монтажу таких шкафов и собираемых стеллажей. Во-вторых, не забывайте проводить ежегодное освобождение полезных площадей для хранения вновь поступивших документов. Проще говоря, уничтожайте, те документы, сроки хранения которых истекли. В-третьих, храните в электронке то, что можно оформлять и хранить в электронном виде. То есть распечатывать такие бумаги и подшивать не обязательно. В-четвертых, приказом руководителя определите сотрудника, который будет отвечать за архив.

Как вариант — внесите в его должностную инструкцию обязанности по ведению архива. Еще можно пригласить по договору специалиста, который проведет обработку документов и оформит описи дел. Может ли коммерческая организация не создавать собственный архив? Особое значение в делопроизводстве отдела кадров имеют документы по личному составу, именно их хранение требует закон.

Перечень кадровых документов. Часто задают вопрос о том, когда сдавать и сдавать ли личные дела уволившихся сотрудников в архив. Личное это такое же дело, как и другие документы по личному составу, поэтому его включают в номенклатуру с отдельным индексом.

Личное дело относится к переходящим делам, которые формируются в течение всего периода работы лица в организации. Это значит, что закрывать личное дело в конце года не нужно. Делают это, когда компания формирует и помещает в него документ об увольнении.

Поэтому к личному делу применяют общее правило — бумаги на работников передают в архив организации не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве. Например, в году в архив можно передать личные дела уволившихся в году. Подсказка от Высшей школы Главбуха. Если уничтожить бумаги раньше срока, нечем будет оправдать затраты. При проверке налоговики снимут расходы и вычеты по НДС, доначислят налоги, штрафы и пени. На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать хранение архивных документов. Кадровые — не исключение. Как организовать хранение кадровых документов зависит от вида бумаг и организации. Рассмотрим требования и правила создание архива. Вид документа Срок хранения по Перечню, Штатно-списочный состав работников 75 лет ст.

Вид документа Срок хранения по Перечню, Личные карточки сотрудников, в том числе временных 50 75 лет ст. Вид документа Срок хранения по Перечню, Лицевые счета 50 75 лет ст. Вид документа Срок хранения по Перечню, Трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства До востребования Не востребованные — 75 лет Ст. Вид документа Срок хранения по Перечню, Заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления 75 лет ст. Узнать больше На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Статьи по теме: Табель учёта рабочего времени на год: скачать excel, образец Десять записей в трудовую книжку о приеме, переводе и увольнении Воинский учет в организации: пошаговая инструкция года Отстранение от работы: когда суд признает его незаконным Приказ об утверждении штатного расписания на год: образец.

Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie.

Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда. Если не ведут лицевые счета. Сводные расчетные расчетно-платежные ведомости и документы к ним. Трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства. До востребования Не востребованные — 75 лет Ст. Срок хранения по Перечню, Заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления.

Хранение кадровых документов в организации 2019

Готовые шаблоны с ответами по горячим следам камеральных проверок. Сформировать кадровые документы онлайн. Чтобы далеко не уходить в анализ существующих норм и изложить материал доступно, начнем с принципиально важной нормы:.

Законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать хранение архивных документов, которые образуются в процессе их деятельности п. Кроме того, обязанность организаций хранить документы закреплена в законах об акционерных обществах и ООО ст.

Оператор складского учета. Справка вызов на сессию: образец. Заявление на расширение зоны обслуживания образец. Архив трудовых книжек.

Как хранить кадровые документы по сотрудникам

Все организации обязаны обеспечить надлежащее хранение кадровых документов. При этом важно соблюдать установленные сроки хранения кадровой документации в организации. Как это правильно и функционально организовать, расскажем в данной статье. По закону, все работодатели должны обеспечить надлежащее хранение кадровой документации ч. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно! Микропредприятия вправе сократить кадровое делопроизводство, а остальные организации обязаны вести кадровый документооборот в полном объеме. Какие кадровые документы обязательно оформлять, а какие пригодятся при определенных условиях, смотрите в таблице ниже.

Хранение кадровых документов

Документы кадровой службы по окончании работы с ними подлежат хранению , а по окончании установленного срока хранения — уничтожению. Для организации и проведения работы по определению сроков хранения документов и их отбору для уничтожения должна быть создана экспертная комиссия. Комиссия дает рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам фирмы по вопросам:. Все решения экспертной комиссии по хранению или уничтожению документов вступают в силу только после их утверждения руководителем фирмы.

Все организации обязаны обеспечить надлежащее хранение кадровых документов.

Все организации обязаны обеспечить надлежащее хранение кадровых документов. При этом важно соблюдать установленные сроки хранения кадровой документации в организации. Как это правильно и функционально организовать, расскажем в данной статье. По закону, все работодатели должны обеспечить надлежащее хранение кадровой документации ч.

Как хранить кадровые документы

Ведение и хранение кадровых документов в организации является важным процессом. Работодатель законодательно обязан вести эти документы, ведь эти бумаги первыми подлежат проверке со стороны Государственной инспекции труда. В них отражена вся история рабочих отношений между нанимателем и работником.

.

Как хранить кадровые документы в организации?

.

Что входит в состав кадровой документации? Какой срок хранения тех или иных документов установлен законодательством? Ответы на эти и другие.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сроки хранения документов - консультация Аркада-Гранд
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментариев: 1
  1. deoreticer1988

    Как хранить кадровые документы в организации

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.