Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Авансовый отчет медосмотр налоговый кодекс

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Сотрудники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными опасными условиями труда, проходят обязательные медосмотры, в том числе предварительные медосмотры, за счет организации ст. Организовать проведение обязательного медосмотра организация может в лицензированном медучреждении по договору с ним. Если сотрудник прошел медосмотр за свой счет, а организация возмещает ему расходы, начисление компенсации отразите проводкой:. Дебет 26 44 Кредит 73 — начислена компенсация расходов на прохождение обязательного медосмотра.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Авансовый отчет: образец заполнения 2019

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные. Есть предложения, замечания или пожелания?

Свяжитесь с редакцией! Мы обязательно ответим. Миндоходов приказом от Существенные изменения в форму авансового отчета не внесены, но мы воспользовались случаем, чтобы напомнить, как составляется авансовый отчет в разных случаях.

Из этого можно сделать вывод, что в случае если средства под отчет не выдавались и в командировке либо при выполнении гражданско-правового действия физлицо использовало исключительно собственные средства, подавать авансовый отчет не обязательно. Но на практике такие физлица все же подают авансовые отчеты.

Делается это, во-первых, по старой привычке важно и то, что к этой форме отчета привыкли и контролирующие органы 1 , а во-вторых, потому, что эти физлица хотят получить возмещение понесенных расходов.

А чтобы его получить, о расходах следует уведомить лицо, в интересах и по поручению которого они были понесены. Поэтому авансовый отчет в этом случае играет роль уже не отчета о судьбе полученного аванса, а отчета об израсходованных собственных средствах.

Впрочем, поскольку законом не определено иное, такой отчет физлицо может подавать в любой форме, согласованной сторонами. А тем, кто не хочет выдумывать какие-то собственные документы, достаточно воспользоваться утвержденной формой авансового отчета.

Но при этом отсутствует о чем — далее в утвержденной форме авансового отчета такой реквизит, как номер налогоплательщика — физлица, выдавшего аванс есть лишь код ЕГРПОУ. Действительно ли самозанятые лица обязаны требовать от своих подотчетных лиц подачи авансовых отчетов? А пункт 2. Следовательно, это требование распространяется и на самозанятых лиц.

Сроки, в течение которых подотчетное лицо должно подать авансовый отчет лицу, предоставившему средства под отчет, установлены пп. Авансовый отчет подается до окончания пятого банковского дня, следующего за днем, в котором налогоплательщик завершает такую командировку или завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по доверенности и за счет налогового агента налогоплательщика, предоставившего средства под отчет.

Если в ходе служебной командировки налогоплательщик получил наличность с применением корпоративных платежных карточек, он подает авансовый отчет до окончания третьего банковского дня после завершения командировки. Командированному лицу — налогоплательщику, применившему платежные карточки для проведения расчетов в безналичной форме, если срок представления авансового отчета не превысил 10 банковских дней, при наличии уважительных причин работодатель может продлить такой срок до ти банковских дней до выяснения вопроса в случае выявления расхождений между соответствующими отчетными документами.

В такой же срок подотчетное лицо должно вернуть в кассу и остаток неизрасходованных средств или средств, которые были израсходованы, но относительно которых отсутствуют подтверждающие документы, составленные в соответствии с требованиями действующего законодательства кроме суточных, не требующих таких документов , или средств, которые были израсходованы и по которым есть подтверждающие документы, но расходы по которым не были установлены в целях командировки или заданием, по которому выдавались средства под отчет, поэтому руководитель предприятия по ним не утверждает авансовый отчет.

При этом следует помнить и о пунктах 2. Ими установлено, что выдача наличных средств в том числе с помощью корпоративной карточки под отчет или на командировку осуществляется в соответствии с законодательством Украины. Согласно законодательству устанавливаются и сроки представления авансового отчета. Законодательством в этом случае, как свидетельствует, например, письмо ГНСУ от Но пунктом 2.

Например, именно эта норма используется в случае, если командировка была отменена, то есть не состоялась. Как разъясняла ГНА в г. Киеве в письме от Поэтому в отношении этих сумм следует пользоваться сроками исковой давности, установленными гл.

V ГКУ. Согласно последнему абзацу п. Указанные графы заполняются лицом, предоставившим такие средства или должностными лицами такого лица. Авансовый отчет состоит из двух частей: лицевой и обратной. Подробного описания, что указывать в его графах, нет, поэтому заполнение некоторых из них покажем на практических примерах. Этот реквизит указывает само физлицо, но узнать его оно может только у лица, выдавшего подотчетные средства например, в бухгалтерии. На практике авансовые отчеты нумеруются последовательно по дате их составления.

Чтобы не запутаться с их нумерацией, осторожные бухгалтеры хотя действующее законодательство этого и не требует ведут журнал или реестр, в которых указывают полученные авансовые отчеты в целях их правильной нумерации. Она указывается по фактической дате составления и имеет большое значение. Ведь именно по ней будет решаться, вовремя ли подотчетное лицо подало авансовый отчет.

Действующее законодательство не содержит четких требований к формату такого реквизита. Советуем пользоваться официальными данными, то есть указывать полное наименование или сокращенное, если оно предусмотрено учредительными документами, например уставом. В случае выдачи аванса самозанятым лицом, по нашему мнению, можно в этом реквизите указать номер учетной карточки плательщика налогов или серию и номер его паспорта, в случае если самозанятое лицо отказалось от принятия такого номера.

Например, если на предприятии работают только три человека? Или если аванс предоставляло самозанятое лицо? Считаем, в этом случае достаточно указать должность или профессию сотрудника. Объяснение по заполнению этого реквизита приводится в сноске в самой форме авансового отчета. При наличии в нем указывается регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика — подотчетного лица. А если он отказался от его принятия в установленном законодательством порядке, — серия и номер его паспорта.

Конечно, единого формата этого реквизита нет, поэтому можно указать и подробнее. В этом реквизите указывается при наличии цифрами сумма в гривнях с копейками не возвращенного на дату составления авансового отчета предыдущего аванса или не погашенного на такую дату перерасхода, по которому уже отчитались. Относительно средств в иностранной валюте заметим следующее это будет актуально и в отношении других сумм аванса и понесенных расходов, которые далее приводятся в авансовом отчете.

Бухгалтерский учет в Украине ведется в национальной валюте — гривнях. Но если сотрудник получал аванс или понес расходы в иностранной валюте как правило, на загранкомандировку , то, хотя авансовый отчет и составляется в гривнях, рядом нужно указать для аналитического учета и сумму эквивалента в иностранной валюте. В этом реквизите указывается, как именно был получен аванс, по которому подается авансовый отчет.

Аванс можно было получить или наличностью из кассы, или по безналу — на личную карточку или с помощью корпоративной карточки. Вот именно это и указывается. С помощью корпоративной карточки аванс можно получить двумя способами — снятием наличности из банкомата и путем расчета корпоративной карточкой за товары, работы, услуги.

А если корпоративной карточкой подотчетное лицо рассчиталось за товары, работы, услуги, то приводится номер фискального чека. Если аванс предоставлялся частями, например в случае, когда имело место несколько расчетов корпоративной карточкой, в этом реквизите в таком именно порядке отражаются все полученные авансы.

В этом реквизите суммируется и приводится цифрами в гривнях с копейками общая сумма полученного аванса, за которую отчитывается подотчетное лицо таким авансовым отчетом. Здесь указывается цифрами в гривнях с копейками общая сумма израсходованных подотчетным лицом средств. В этом же перечне следует указать и суммы суточных, но без приведения документов, которые их подтверждают. Ведь, как отмечалось выше, суточные — это расходы, не требующие документального подтверждения их фактического расходования работником.

Здесь указывается при наличии цифрами в гривнях с копейками сумма имеющегося остатка по авансу, за который отчитываются этим авансовым отчетом. Если же подотчетное лицо, наоборот, израсходовало больше, чем получило аванса, оно указывает сумму перерасхода. Здесь цифрами указывается количество документов, которые подтверждают понесенные подотчетным лицом расходы и прилагаются к авансовому отчету. В этом реквизите подотчетное лицо, подающее авансовый отчет, ставит дату его представления и свою подпись.

При этом во избежание недоразумений в ходе налоговой проверки очень желательно, чтобы дата, приведенная в начале авансового отчета, совпадала с датой такой подписи. Кроме того, такие же подпись и дата должны быть проставлены на обратной стороне авансового отчета.

Относительно формата приведения суммы все понятно. Какая именно сумма приводится — тоже. Понятно и то, что такая сумма должна быть одна — либо остаток, либо перерасход. Да и возвращает остаток в кассу подотчетное лицо, согласно установленным законодательством срокам, почти одновременно с представлением авансового отчета.

Но здесь возникает вопрос: как быть с перерасходом? До представления авансового отчета и утверждения его руководителем предприятия о чем делается запись в верхнем правом углу лицевой стороны авансового отчета кассир не выдаст перерасход подотчетному лицу.

Но привести эти сведения нужно обязательно. При этом часто бывает и так, что рассчитывается предприятие по такому перерасходу через продолжительное время.

Но что же делать — придется дооформлять авансовый отчет датой РКО о выдаче таких средств. Также, как правило, бухгалтер заполняет и ту часть, которая касается удержания НДФЛ из суммы излишне израсходованных средств согласно п.

К сожалению, как и раньше, в формуле такого содержания, приведенной в новой форме авансового отчета, не учитываются два важных требования НКУ. Во-первых, то, что к излишку израсходованных средств применяется коэффициент согласно п.

Но поскольку этот расчет следует привести именно в авансовом отчете, эти недостатки бухгалтеру придется учесть. Во-первых, составить такой расчет не раньше последнего дня месяца, в котором составляется авансовый отчет, — ведь к доходу именно в этом месяце будут относиться такие излишне израсходованные средства.

Здесь можно в скобках указать, как определялась база для удержания налога. Этот расчет подписывается лицом, которое его производило, и подотчетным лицом — о том, что оно с ним ознакомлено.

Теперь относительно сроков уплаты такого начисленного НДФЛ. По пп. Также в случае если физлицо прекращает трудовые или гражданско-правовые отношения с лицом, выдавшим такие средства, сумма НДФЛ учитывается за счет последней выплаты налогооблагаемого дохода при проведении окончательного расчета, а в случае недостаточности суммы такого дохода — непогашенная часть налога включается в налоговое обязательство физлица по результатам отчетного налогового года.

То есть такому физлицу налоговый агент при окончательном расчете должен предоставить документ о сумме непогашенного НДФЛ и базе его начисления, а такое физлицо должно включить эти сведения в годовую декларацию об имущественном положении и доходах. Если полное удержание НДФЛ невозможно вследствие смерти физлица или признания его судом безвестно отсутствующим либо объявления его судом умершим, такая сумма удерживается при начислении дохода за последний для такого физлица налоговый период, а в непогашенной части признается безнадежной к уплате.

Такой специфический порядок удержания влечет за собой, как видим, и специфические сроки уплаты НДФЛ. Поэтому если сотрудник будет продолжать у вас работать, НДФЛ нужно будет перечислить в бюджет в периоде, когда ему будет выплачиваться ближайший доход.

И соответственно из такого налогооблагаемого дохода после его налогообложения и будет удержан НДФЛ согласно предписаниям п.

Возмещение медосмотра на карточку

Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом строго оговорены законом и привязаны к последнему дню того временного промежутка, на который выдаются деньги под отчет. Правильно составленный, проверенный и утвержденный отчет служит основанием для принятия произведенных подотчетником затрат и формирования бухгалтерских проводок. Что и как должен проверить бухгалтер, чтобы не допустить ошибок в учете, вы узнаете из этой статьи. Сроки предоставления в бухгалтерию авансового отчета подотчетным лицом.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В рассматриваемой ситуации затраты на медосмотр могут быть признаны в целях налогообложения прибыли.

Разгулин заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Сотрудники, выполняющие определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет учреждения. На время прохождения медосмотров за сотрудниками сохраняется средний заработок ст. Порядок проведения обязательных медосмотров приведен в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля г. Все обязательные медосмотры подразделяются на три вида: Такая классификация предусмотрена положениями части 1 статьи Трудового кодекса РФ.

Возмещение расходов на медосмотр

Сотрудники, выполняющие определенные виды работ , проходят обязательные медосмотры за счет организации. На время прохождения медосмотров за ними сохраняется средний заработок ст. Все обязательные медосмотры подразделяются на три вида:. Организовать проведение обязательного медосмотра организация может:. Бухучет затрат на проведение медосмотров зависит от того, за счет каких источников они оплачены:. Затраты на обязательные медосмотры, проведенные за счет средств организации, отнесите на расходы по обычным видам деятельности п. Если медосмотр проводится в собственном медпункте, расходы спишите проводками:. Дебет 26 44 Кредит 02 10, 70, 68, Если медосмотр проводится по договору с медучреждением, стоимость оказанных услуг оформите проводкой:. Дебет 26 44 Кредит

ВЫДАЧА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ПОД ОТЧЕТ

Обязательные медосмотры Работодатель в рамках трудового законодательства обязан организовывать за свой счет проведение медицинских осмотров отдельных категорий работников ст. Это касается как предварительного при приеме на работу , так и периодических и внеочередных в течение трудовой деятельности медосмотров. На заметку! Внеочередной медосмотр проводят, когда работник считает, что ухудшение состояния его здоровья вызвано условиями труда, либо когда работодатель считает, что состояние здоровья работника не позволяет ему выполнять свои трудовые обязанности ч. Какие именно категории работников подлежат обязательным медосмотрам по трудовому законодательству?

Как отражается выплата вновь принятым работникам возмещения оплаты прохождения первичного медицинского осмотра в бухгалтерском и налоговом учете организации?

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль?

Возмещаем оплату за первичный медосмотр: учет и оформление

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль?

.

Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом

.

Возмещаем оплату за первичный медосмотр: учет и оформление. По теме Москве от N / налоговые органы.

.

Медосмотр, порядок оплаты в бюджетной организации

.

Как оплатить расходы на медосмотр сотруднику, если он произвел их за свой счет?

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментариев: 5
  1. Кристина Л.

    Авансовый отчет заполняют для подтверждения выданных подотчетных.

  2. harpgetufi1984

    Возможно ли отказаться от финансового резерва лайф в втб 24 Приглашение для иностранца в россию спб на 3 месяца бланк

  3. cortoysupdams1974

    Компенсация расходов на медосмотр

  4. marthmanliwer1980

    Трудовое законодательство в некоторых ситуациях обязывает работодателей следить за здоровьем своих работников.

  5. Анна Д.

    Как оплатить расходы на медосмотр сотруднику, если он произвел их за свой счет?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.